Клопотання про призначення судової експертизи подається тоді, коли для встановлення обставин, що мають значення для справи, необхідні спеціальні знання, а відповідні питання мають бути вирішені експертом у процесуальному порядку.
Нижче наведено практичну структуру такого клопотання. Конкретний зміст необхідно адаптувати до виду судочинства, обставин справи, обраного виду експертизи та наявних матеріалів.
Що потрібно обґрунтувати у клопотанні?
У клопотанні доцільно коротко викласти, які саме обставини справи неможливо належно встановити без спеціальних знань, чому ці обставини мають значення для вирішення спору та який вид експертизи потрібний для їх дослідження.
Питання права перед експертом не ставляться. Завдання експерта має стосуватися фактичних обставин, для дослідження яких потрібні спеціальні знання.
Як сформулювати питання експерту?
Питання мають бути конкретними, зрозумілими та відповідати предмету відповідного виду експертизи. Учасники справи можуть запропонувати суду питання, а остаточне коло питань визначає суд. Якщо запропоноване питання виходить за межі спеціальних знань або сформульоване як правове, його доцільно переформулювати до подання клопотання.
Чи можна запропонувати конкретного експерта або експертну установу?
Так. У процесуальних кодексах передбачено можливість визначення експерта або експертної установи за згодою сторін, а за відсутності такої згоди — судом. У клопотанні можна запропонувати доручити проведення експертизи конкретному атестованому судовому експерту або експертній установі та зазначити її реквізити.
Які матеріали необхідно передати експерту?
Перелік залежить від виду експертизи. Це можуть бути матеріали справи, договори, первинні бухгалтерські документи, технічні паспорти, проєктна документація, креслення, геодезичні матеріали, фотографії, відеозаписи, оригінали документів, порівняльні зразки та інші об’єкти дослідження.
Якщо експертизу призначає суд, матеріали, необхідні для її проведення, експерту надає суд. Тому у клопотанні варто зазначити, які документи та об’єкти необхідно направити експерту, а за потреби — просити суд витребувати відсутні матеріали.
Що має містити ухвала суду?
В ухвалі про призначення експертизи суд зазначає підстави її проведення, питання експерту, особу або установу, якій доручено експертизу, перелік матеріалів для дослідження та інші дані, необхідні для проведення експертизи.
Клопотання про експертизу і висновок на замовлення учасника — не одне й те саме
У цивільному, господарському та адміністративному процесі законодавство передбачає не лише призначення експертизи судом, а й можливість подання учасником справи висновку експерта, підготовленого на його замовлення. Який спосіб доцільний у конкретній справі, залежить від процесуальної ситуації та характеру дослідження.
Практичний зразок клопотання
До [назва суду]
Справа № [номер справи]
[процесуальний статус, ПІБ/найменування заявника]
КЛОПОТАННЯ
про призначення судової експертизи
У провадженні суду перебуває справа за [коротко зазначити предмет спору]. Для встановлення обставин, що мають значення для правильного вирішення справи, необхідні спеціальні знання у сфері [галузь знань], без яких встановити відповідні обставини неможливо.
У зв’язку з цим прошу суд:
- призначити у справі [назва виду] судову експертизу;
- поставити на вирішення експерта такі питання: [перелік питань];
- проведення експертизи доручити [ПІБ експерта / найменування експертної установи];
- надати експерту для дослідження [перелік матеріалів та об’єктів];
- за необхідності витребувати [відсутні документи або матеріали].
Додатки: [перелік документів, що підтверджують обґрунтованість клопотання та/або дані запропонованого експерта].
Це універсальна структура, а не готовий процесуальний документ для будь-якої справи. Її потрібно адаптувати до конкретного процесуального кодексу, предмета спору та виду експертизи.
Поширені помилки
- постановка перед експертом правових питань;
- надто загальні або неоднозначні формулювання;
- відсутність пояснення, які обставини потребують спеціальних знань;
- питання, що не відповідають компетенції обраного експерта;
- неповний перелік матеріалів, без яких дослідження провести неможливо;
- використання старих зразків клопотань із посиланнями на нечинні редакції процесуальних норм.
Як УЦСЕ може допомогти до подання клопотання?
До звернення в суд можна попередньо визначити вид експертизи, перевірити, чи належать заплановані питання до компетенції судового експерта, та сформувати перелік матеріалів, необхідних для дослідження. Це допомагає уникнути питань, які експерт не зможе вирішити, та ситуацій, коли після призначення експертизи доводиться додатково витребувати документи.
Нормативна основа
Матеріал підготовлено з урахуванням чинних положень Цивільного процесуального кодексу України (зокрема статей 102–107), Господарського процесуального кодексу України (статей 98–103), Кодексу адміністративного судочинства України (статей 101–106), Закону України «Про судову експертизу» та Інструкції про призначення та проведення судових експертиз та експертних досліджень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України № 53/5.